客房接待常见的问题处理和解决方式

类别:行业新闻    发布时间:2024-04-01 22:29    浏览:

酒店客房经常会遇到各式各样的问题,有些问题是酒店内部的问题,还有一些问题是员工在打扫卫生的时候产生的问题,不管是什么问题都需要解决,但是我们都知道,有些问题根本就不能够得到解决,因为员工没有这个能力。

今天我们就在说一下酒店客房接待最常见的问题,处理流程和解决方案。

01.客人投诉电话叫醒未叫醒怎么办?

首先对客人进行道歉,然后速度检查原因是故障问题还是员工的失误操作,并采取相应的措施处理,以免投诉扩大化。

认真聆听客人的意见,因为酒店的原因造成的失误,需要根据客人的要求进行和解,比如进行适当的赔偿,或者说房价的优惠,超出自己权限的及时请示上级处理。

02.客人突然情绪激动怎么办?

如果在服务的过程当中,客人的情绪非常激动,服务的员工不管是对是错,不要和客人发生矛盾冷静应对,在这次服务的过程当中,尽量配合客人,不要预期发生冲突。

如果在服务的过程当中,客人对一起动手动脚的,事情比较严重的时候要及时通知上级或者安保,将客人带离现场找个安静的地方解决问题,以免引起混乱。

03.客人投诉空调问题怎么办?

客人说房间的空调不制冷或者不制热,接到通知之后第一时间去处理问题,找出问题的原因所在,如果一时半会无法找出原因,征求客人的意见联系工程部,如果客人同意的话,就尽量不要换房进行维修,如果客人不同意,立即给客人换房,并保证下一间房,没有这样的问题,适当的情况可以进行房型升级,以免造成投诉给酒店带来不好的影响。

04.住店客人生病时怎么办?

发现住店客人生病,服务员要及时关心客人,问一下客人的症状,如果不是太重的话,看看客人是否要去医院,或者说酒店医务室进行治疗。

如果客人的病种比较重的话,应立即拨打120紧急电话并及时通知上级,如无家属陪护,要及时赔付客人,送到医院解决问题。

05.打扫客房的时候客人回来了怎么办?

首先对客人的身份进行确认,如果客人的房卡不能够开门,需要客人去前台更换房卡或者通知行李生将房卡送上来。

确认身份证后征求客人的意见是否继续打扫,如果客人同意打扫,正常做卫生即可,如果客人不同意,立马收拾工具退出房间。并给客人道歉,并且交代,如果有需要打扫的时候及时通知或者挂打扫牌。

写在最后:

酒店客房遇到各式各样的投诉,实际上是很正常的,不要感觉到害怕,人都没有十全十美,只是在遇到问题的时候,正常的面对不要去回避就可以了,如果你要是不敢面对,总是畏首畏尾,任何事情都做不了。